Permanence Associative, Accès au Siège & Contact Républicain

Coordonnées Certifiées & Mentions d'Identification

L'Accueil Citoyen au Cœur de Notre Engagement Quotidien

Pousser la porte du siège d'ARTS BORIGENES au 5 rue des Myosotis, c'est entrer dans un lieu vivant d'échange, d'apprentissage et de solidarité républicaine. Que vous soyez comédien débutant cherchant à comprendre le câblage d'un projecteur, responsable d'un comité des fêtes de village préparant la fête nationale du 14 juillet, ou parent d'élève souhaitant monter une scène pour la kermesse de l'école républicaine, vous serez toujours accueilli avec le même respect et la même disponibilité par nos bénévoles.

Nous croyons fermement que le contact humain direct est irremplaçable dans le domaine artistique. Si nos formulaires électroniques et nos courriels facilitent les transmissions rapides de documents administratifs, rien ne remplace une discussion chaleureuse autour d'un plan de masse ou d'une fiche technique posée sur l'établi de notre atelier. Nous prenons le temps d'examiner chaque projet pour vous proposer les solutions techniques les plus sobres, les plus sûres et les plus économiques.

Pour les compagnies venant d'autres départements d'Occitanie, nous proposons des permanences en visioconférence le jeudi après-midi sur rendez-vous préalable, permettant de préparer en amont les tournées et les accueils techniques dans les salles municipales de notre métropole.

Protocole Logistique d'Enlèvement & de Restitution du Matériel

Afin de préserver la sécurité de tous et la longévité de notre parc mutualisé, les enlèvements et retours de matériel font l'objet d'un protocole précis et rigoureux :

• Rendez-vous obligatoire : Aucun enlèvement de flight-case ni de praticable de scène ne peut avoir lieu sans confirmation préalable d'un créneau horaire avec le régisseur de permanence ;
• Capacité de transport adaptée : L'emprunteur doit se présenter avec un véhicule couvert et capitonné dimensionné pour le volume réservé. Le transport de projecteurs ou d'électronique en remorque ouverte ou sur galerie de toit non bâchée est formellement interdit pour des raisons évidentes de protection contre l'humidité ;
• Manutention sécurisée : Deux bénévoles de notre équipe aident au chargement et vérifient le calage des sangles d'arrimage selon les recommandations du Code de la route pour éviter tout basculement durant le transport ;
• Test contradictoire systématique : Lors du retour, chaque appareil est branché sur notre banc d'essai pour vérifier le fonctionnement de la lampe, du ventilateur, du gradateur DMX et la continuité de la terre de protection.

Permanences Thématiques Mensuelles d'Assistance aux Projets

En complément des horaires réguliers, le Conseil d'Administration organise chaque premier samedi du mois, de 9h30 à 13h00, une permanence collective d'aide au montage de dossiers administratifs et techniques. Au cours de ces matinées d'entraide républicaine, les porteurs de projets associatifs peuvent :

• Bénéficier d'une relecture experte de leur notice de sécurité ERP avant dépôt en préfecture ou en mairie ;
• Calculer précisément la puissance électrique nécessaire pour leur spectacle et vérifier la compatibilité des compteurs forains disponibles ;
• Établir un plan de feux scénographique optimisé utilisant les projecteurs LED du parc pour réduire la consommation énergétique de la manifestation ;
• Obtenir des conseils juridiques sur la rédaction des contrats d'engagement des artistes bénévoles et l'application de la convention collective du spectacle vivant.

Formulaire de Correspondance Institutionnelle & Demande de Conseil

Pour toute question relative à nos programmes d'utilité publique, à la disponibilité du matériel mutualisé ou aux candidatures de bénévoles, vous pouvez renseigner le formulaire officiel ci-après. Votre message sera transmis sans délai au membre du Bureau concerné :

Engagements Déontologiques de Réponse

Le secrétariat bénévole d'ARTS BORIGENES s'engage à accuser réception de tout message électronique dans un délai moyen de quarante-huit heures ouvrées. Les demandes de réservation de matériel pour un spectacle vivant font l'objet d'une instruction technique collégiale lors de la réunion hebdomadaire du Bureau le lundi soir.

Nous vous recommandons d'anticiper au maximum vos démarches, idéalement au moins quatre à six semaines avant la date de votre événement, afin de permettre l'élaboration soignée des fiches techniques et la vérification des plannings de mise à disposition des équipements.